Formulaire de Prise de Contact Institutionnelle et d'Onboarding Administratif
L'association JEUNESSE SPORTS ET CULTURE A THOARD met à la disposition des familles et des administrations locales ce portail sécurisé d'onboarding et d'intake. Ce système permet d'enregistrer de manière fluide les demandes d'intégration pour nos ateliers gratuits ou de formuler vos questions d'intérêt général. En accord avec notre charte statutaire loi 1901 à but non lucratif, la soumission de ce formulaire est intégralement exempte de tout frais et ne peut faire l'objet d'aucune relance publicitaire ou sollicitation d'ordre commercial.
Remplir la Fiche d'Intake de Terrain pour les Mineurs
La fiche d'intake constitue le document pivot de notre protocole d'admission. Elle permet à notre équipe d'éducateurs qualifiés de connaître en amont le profil de l'enfant, ses aptitudes physiques initiales, et d'éventuelles contre-indications médicales. En renseignant précisément ces données d'observation de terrain, vous aidez l'association à maintenir un taux d'encadrement optimal et un niveau de sécurité irréprochable.
Instructions pour les Familles de la Vallée de Thoard
Nous invitons les parents résidant dans la commune de Thoard ou dans les vallées adjacentes à privilégier l'onboarding numérique afin d'alléger le travail administratif de notre secrétariat bénévole. Pour les familles ne disposant pas d'un accès internet stable, des formulaires physiques pré-imprimés sont mis à libre disposition au comptoir d'accueil de la mairie de Thoard.
Siège Social de l'Association et Permanence Physique à la Mairie
L'association bénéficie d'une mise à disposition gracieuse de locaux administratifs par la municipalité de Thoard, démontrant notre ancrage fort au service de l'intérêt général et de la vie collective de notre village.
Horaires d'Ouverture et Accueil pour Dépôt de Dossier Physique
Notre secrétaire générale Nathalie Lambert assure une permanence d'accueil physique au secrétariat de la mairie de Thoard chaque mercredi après-midi de 14h00 à 17h30 et le samedi matin de 9h00 à 12h00 pendant l'année scolaire 2026. C'est l'occasion d'échanger en direct, de valider vos fiches d'onboarding papier, ou de venir consulter nos différents cahiers de présence et rapports d'impact observés.
Coordonnées Téléphoniques et Adresse Postale Officielle
Pour toute correspondance officielle ou envoi de dossiers par voie postale, veuillez utiliser l'adresse institutionnelle unique de notre siège de Haute-Provence :
JEUNESSE SPORTS ET CULTURE A THOARD
Secrétariat Administratif, Mairie de Thoard, 04380 THOARD
Téléphone Permanent : +33715609156 (Bénévolat et Administration générale)
Principes Directeurs de l'Onboarding et Processus Administratif
L'admission finale d'un jeune au sein de notre catalogue d'ateliers est soumise à des critères d'éligibilité temporelle et de mixité territoriale, validés par notre conseil d'administration.
Évaluation d'Éligibilité Temporelle aux Ateliers de l'Année 2026
Afin d'assurer une saine rotation des places et de permettre à un maximum de familles de profiter de nos loisirs gratuits, l'éligibilité de chaque mineur fait l'objet d'un examen annuel. Les renouvellements ne sont pas automatiques et exigent le dépôt d'un dossier actualisé en début d'exercice civile 2026. Cette régulation interne garantit la transparence d'affectation de nos ressources de terrain.
Transparence Opérationnelle et Absence Absolue de Frais Marchands
Aucune cotisation, frais de licence, d'assurance ou achat de tenue n'est facturé aux parents. JEUNESSE SPORTS ET CULTURE A THOARD fonctionne grâce au bénévolat et à l'appui constant des institutions de tutelle, confirmant le caractère totalement désintéressé de notre gestion administrative rurale.
Ressources Officielles et Assistance aux Tuteurs Légaux
Nous accompagnons les familles dans leurs démarches administratives et mettons à disposition les coordonnées des organismes officiels de protection de la jeunesse et de régulation du secteur non lucratif français.
Accès aux Registres Légaux de la Préfecture
L'association est régulièrement auditée par les services de l'État. Vous pouvez vérifier nos statuts d'utilité publique et de transparence opérationnelle en consultant la publication de notre enregistrement au Journal Officiel des Associations via le portail gouvernemental.